01适用范围与信息类型
本说明适用于启博EPN 官方品牌站与信息会员中心,覆盖会员开通、费用与收藏价格区间查询、订阅提醒、站内检索以及通过咨询通道与我们沟通的全部环节。本说明与使用条款共同构成您使用会员服务的基础约定。
浏览公开栏目、服务清单与价格区间时您无需填写任何会员信息;只有在涉及会员权益、提醒推送与顾问对接的环节,我们才会请您提供下列必要内容。
- 会员账号信息企业名称、联系人姓名与职务、联系邮箱、手机号、所在省份、所属行业类别。
- 会员与订阅信息会员等级、开通时间、订阅清单、提醒渠道(邮箱或手机号)以及退订记录。
- 检索与浏览信息站内检索关键词、栏目筛选条件、访问时间、设备类型,以及是否以小屏设备访问。
- 咨询信息您在咨询通道填写的需求描述、联系人与后续沟通记录。
小屏设备访问时,导航栏目折叠为服务清单与品牌服务两个入口,页面不会因为显示方式变化而额外读取您设备中的通讯录、相册、位置等与会员服务无关的信息。
02使用目的与依据
我们只在完成具体服务所必需的范围内使用信息,不将其用于与会员服务无关的用途。
- 身份识别与权益匹配。确认您的会员等级,提供对应的价格区间查询、额度提醒与顾问服务。依据是您与平台之间的服务约定。
- 费用与收藏价格查询。记录您查询过的服务栏目与价格区间,使同一账号在不同设备上看到一致的订阅清单。依据是服务约定。
- 订阅提醒推送。按您选定的邮箱或手机号发送服务更新、价格区间变化与专题简报。依据是您的单独同意,您可随时撤回。
- 检索与帮助内容改进。以汇总统计的方式分析检索关键词与栏目点击情况,优化帮助中心条目的排序与关键词匹配,不会据此对您个人作出评价。依据是服务改进的正当需要。
- 服务沟通与问题处理。答复您在咨询通道提交的会员开通、费用查询与检索使用问题。依据是您的请求。
03共享与委托处理
启博EPN 与40家区域服务商、12家内容合作机构以及技术供应商共同支撑服务交付。不同角色接触信息的范围不同,我们按完成对应工作所必需的最小范围进行安排。
- 区域服务商。当您所在省份的服务对接需要落地时,我们仅向其提供联系人姓名、联系电话与需求摘要,用于安排后续沟通与服务交付,不包含您的检索记录与订阅清单。
- 内容合作机构。接触的是按栏目汇总的阅读量与检索统计,用于专题选题与内容编排,其中不包含会员联系人信息。
- 技术供应商。承担系统运行维护、邮件与短信发送等委托处理工作,按约定操作并在服务结束后停止处理、按要求删除。
除法律法规另有要求或取得您的另行同意外,我们不会把会员信息交给上述范围之外的第三方,也不会将其用于对外发布。
04保存期限与安全措施
保存期限按信息类别与用途确定,超出必要期限后删除,或转为无法识别到个人的汇总统计。
会员账号与会员关系信息保存多久
在会员关系存续期间持续保存。会员关系结束后,在办理查询、对账以及履行法定义务所需的期限内继续保存,期满后删除或作匿名化处理。
退订之后还会收到提醒吗
您完成退订后,我们会停止通过对应渠道发送提醒。退订记录会保留一段时间,用途仅限于避免同一渠道重复打扰,以及处理可能出现的订阅争议。
检索日志与咨询记录如何处理
检索日志按周期滚动清理,主要保留汇总统计结果;咨询记录在事项办结并完成归档后按期限处理。两类记录都只用于服务改进与沟通追溯。
在安全措施上,我们采取以下做法:
- 账号分级授权,客服、顾问与技术人员各自只接触岗位所需的信息;
- 信息在传输过程中加密,敏感字段在存储时采取保护处理;
- 关键操作留痕,便于追溯异常访问并定期检查;
- 与内部人员及受托方签署保密约定,明确处理范围与责任。
05用户权利与联系方式
您对自己的信息享有查询、更正、删除、撤回同意与注销会员的权利,可随时提出,我们会按流程处理。
- 查询与更正。会员账号中的企业名称、联系人与联系方式有误时,可告知我们更正。
- 删除。会员关系结束或信息不再为服务所需时,可提出删除请求。
- 退订提醒。订阅邮件底部设有退订入口,短信可回复退订,也可直接通过客服邮箱告知,我们按您选定的渠道停止推送。
- 撤回同意与注销。撤回订阅同意不影响此前已完成的服务;注销会员后,相关权益与订阅清单同时终止。
退订操作说明
提醒方式支持邮箱与手机号两种。只想更换渠道而不想停收的会员,可在会员中心调整提醒设置,或通过客服邮箱说明需要保留的渠道;站内检索与额度查询的操作步骤,可在使用指南中按场景查看。
该邮箱为站点客服邮箱,工作日10:00-18:00回复;电话与在线客服入口见页面底部。办理查询、更正与删除请求时,请使用会员预留邮箱发送,便于我们确认身份。
如您对信息处理有疑问,也可通过咨询通道提交,会员顾问会结合您的会员等级与订阅情况给出答复。
06政策更新
本说明当前为第2版,与今年第2版服务说明同步发布。平台每年发布4期服务更新说明,按季度同步功能、价格与帮助文档的变化;当会员等级、订阅方式或信息处理方式随之调整时,本说明会在同一时间更新。
更新后的版本会在页面顶部标注版本标识,正文中标明调整所涉及的条款。涉及您权益的重要变化,我们会通过站内公告或您已订阅的提醒渠道提前告知;如需了解此前版本的内容,可通过客服邮箱与我们联系。
在版本更新后继续使用会员服务,视为您已阅读更新后的说明。若您对调整内容有不同意见,可停止使用相关服务并行使上文所述的退订与注销权利。